Unternehmensadresse korrekt erfassen

So erfassen Sie die Unternehmensadresse für die Verifizierung vollständig und konsistent und vermeiden häufige Fehler.

Zuletzt geprüft: 2026-07-22

Warum die Unternehmensadresse wichtig ist

Die Unternehmensadresse ist Teil der Unternehmensverifizierung und beschreibt den Sitz des verantwortlichen Unternehmens. Eine korrekte Adresse hilft Nexcal, die Angaben eindeutig zuzuordnen, und vermeidet Rückfragen während der Prüfung.

Die Adresse wird gemeinsam mit Firmenname und Rechtsform geprüft. Passen diese Angaben zusammen, lässt sich Ihr Unternehmen eindeutig zuordnen und die Prüfung kann ohne Verzögerung fortgesetzt werden. Widersprüche zwischen den Angaben verlängern die Prüfung dagegen häufig.

Bestandteile einer vollständigen Adresse

Erfassen Sie die Adresse so, wie sie in Ihren offiziellen Unternehmensdokumenten steht:

  • Straße und Hausnummer;
  • Postleitzahl und Ort;
  • Land;
  • sofern zutreffend, einen Adresszusatz wie Gebäude, Etage oder c/o.

Verwenden Sie die tatsächliche Geschäftsadresse des Unternehmenssitzes und keine reine Zustelladresse, sofern beide voneinander abweichen.

Adressen außerhalb Deutschlands

Auch bei einem Sitz im Ausland gelten dieselben Grundsätze: Erfassen Sie die vollständige Anschrift einschließlich Land. Übernehmen Sie regionale Besonderheiten wie Bundesland, Provinz oder Postleitzahlformat genau so, wie sie offiziell verwendet werden.

Häufige Fehler vermeiden

  • unvollständige Angaben, etwa eine fehlende Hausnummer oder Postleitzahl;
  • eine Adresse, die nicht zum angegebenen Firmennamen passt;
  • Abkürzungen oder Schreibweisen, die von den offiziellen Dokumenten abweichen;
  • veraltete Adressen nach einem Umzug.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass Firmenname, Rechtsform und Adresse zusammenpassen. Widersprüche zwischen diesen Angaben führen häufig zum Status "weitere Angaben erforderlich".

Adresse korrigieren oder aktualisieren

Solange die Prüfung noch nicht abgeschlossen ist, können Sie die Angaben in den Workspace- und Unternehmenseinstellungen überarbeiten. Ist die Prüfung bereits abgeschlossen und ändert sich Ihre Adresse, aktualisieren Sie die Angaben und reichen Sie die Prüfung bei Bedarf erneut ein. Siehe Prüfung erneut einreichen.

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