Meeting-Dauer
Wie die Meeting-Dauer die Länge jedes Termins bestimmt, die Zahl der buchbaren Slots beeinflusst und beim Kampagnenstart fest gespeichert wird.
Zuletzt geprüft: 2026-07-22
Meeting-Dauer
Die Meeting-Dauer legt fest, wie lang ein einzelner Termin geplant wird. Sie ist eine der Booking Settings und wirkt sich unmittelbar auf die verfügbaren Zeitfenster aus: Aus der Dauer und den freigegebenen Zeiten berechnet der Nexcal Calendar die buchbaren Slots.
Eine passende Meeting-Dauer sorgt dafür, dass der AI Voice Agent realistische Termine anbietet und keine überlappenden Zeiten entstehen.
Wie die Meeting-Dauer wirkt
Die Meeting-Dauer bestimmt die Länge jedes angebotenen Slots. Ein längerer Termin belegt entsprechend mehr Zeit im Kalender und reduziert die Zahl der Slots innerhalb eines Zeitfensters.
- Kurze Termine erhöhen die Zahl möglicher Slots.
- Längere Termine reduzieren die Zahl der Slots, bieten aber mehr Gesprächszeit.
- Die Dauer sollte zum Terminziel und zur Terminform passen.
Wie aus Dauer und Zeitfenstern konkrete Slots entstehen, beschreibt der Artikel Verfügbare Zeitfenster.
Die passende Dauer wählen
- Überlegen Sie, wie viel Zeit ein Termin tatsächlich benötigt.
- Berücksichtigen Sie, ob der Termin online oder vor Ort stattfindet.
- Planen Sie bei Vor-Ort-Terminen gegebenenfalls zusätzliche Zeit ein.
- Prüfen Sie, ob die gewählte Dauer genügend Slots im Buchungsfenster ergibt.
Die Terminform beeinflusst die sinnvolle Dauer. Details dazu finden Sie unter Online- und Vor-Ort-Termine.
Hinweis: Die Meeting-Dauer ist eine feste Vorgabe pro Kampagne. Der Agent verlängert oder verkürzt Termine nicht eigenständig, sondern bietet ausschließlich Slots in der konfigurierten Länge an.
Meeting-Dauer und Kampagnenstart
Wie die übrigen Booking Settings wird die Meeting-Dauer beim Kampagnenstart als Teil des versionierten Kampagnenstands gespeichert. Nach dem Start lässt sie sich nicht mehr wie im Entwurf ändern. Legen Sie die Dauer daher vor dem Start bewusst fest.