CSV-Datei vorbereiten

Wie Sie eine CSV-Datei mit Dateiformat, UTF-8-Codierung, Kopfzeile und korrekten Telefonnummern für einen reibungslosen Import vorbereiten.

Zuletzt geprüft: 2026-07-22

CSV-Datei vorbereiten

Eine sauber vorbereitete CSV-Datei ist die Grundlage für einen reibungslosen Import. Nehmen Sie sich vor dem Hochladen einen Moment Zeit, um Format, Codierung und Inhalte zu prüfen. Das erspart Ihnen spätere Korrekturen.

Dateiformat und Codierung

Speichern Sie die Datei als CSV.
Verwenden Sie die Zeichencodierung UTF-8, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen werden.
Achten Sie auf ein einheitliches Trennzeichen innerhalb der Datei.

Kopfzeile und Spalten

Die erste Zeile der Datei ist die Kopfzeile. Sie benennt die Spalten und dient beim Import als Grundlage für die Spaltenzuordnung.

Vergeben Sie eindeutige, gut lesbare Spaltennamen.
Legen Sie für jede Information eine eigene Spalte an, etwa Name, Telefonnummer und Unternehmen.
Vermeiden Sie leere Spaltenüberschriften und doppelte Spaltennamen.

Inhalte prüfen

Füllen Sie die Pflichtfelder in jeder Zeile aus. Welche Felder erforderlich sind, zeigt Erforderliche und optionale Kontaktfelder.
Schreiben Sie Telefonnummern im internationalen Format mit Ländervorwahl.
Entfernen Sie offensichtlich ungültige oder leere Datensätze.
Vereinheitlichen Sie Schreibweisen, um doppelte Kontakte zu vermeiden.

Hinweis: Formatieren Sie die Telefonspalte als Text, bevor Sie speichern. Andernfalls können Tabellenprogramme führende Nullen oder die Ländervorwahl entfernen.

Vor dem Import

Kontrollieren Sie stichprobenartig einige Zeilen und prüfen Sie, ob die Spalten inhaltlich zueinander passen. Ist die Datei vorbereitet, fahren Sie mit dem CSV-Import fort.

Häufige Fragen

Welches Trennzeichen soll ich verwenden?

Wichtig ist ein einheitliches Trennzeichen innerhalb der gesamten Datei. Vermeiden Sie es, verschiedene Trennzeichen zu mischen, da sonst Spalten falsch erkannt werden.

Wie viele Zeilen darf die Datei enthalten?

Eine feste Zeilenzahl schreibt Nexcal nicht vor. Bei sehr großen Dateien empfiehlt es sich, den Bestand in überschaubare Teildateien aufzuteilen, um die Kontrolle über die Datenqualität zu behalten.

Muss jede Spalte übernommen werden?

Nein. Nicht benötigte Spalten können Sie bei der Spaltenzuordnung von der Übernahme ausschließen. Achten Sie jedoch darauf, dass die Pflichtfelder enthalten und korrekt befüllt sind.