Spaltenzuordnung beim Import

Spaltenzuordnung beim Import

Beim CSV-Import verbindet die Spaltenzuordnung die Spalten Ihrer Datei mit den Feldern in Nexcal. Erst durch diese Zuordnung weiß Nexcal, welche Spalte die Telefonnummer, den Namen oder weitere Angaben enthält.

So funktioniert die Zuordnung

Nach dem Hochladen der Datei zeigt Nexcal die erkannten Spalten aus Ihrer Kopfzeile an. Für jede Spalte wählen Sie das passende Nexcal-Feld. Häufig schlägt Nexcal anhand der Spaltennamen bereits eine Zuordnung vor, die Sie prüfen und bei Bedarf anpassen.

Wichtige Regeln

• Pflichtfelder müssen einer Spalte zugeordnet sein, insbesondere die Telefonnummer.
• Jede Spalte wird höchstens einem Feld zugeordnet.
• Nicht benötigte Spalten können Sie von der Übernahme ausschließen.
• Eine klare Kopfzeile in der Quelldatei erleichtert die Zuordnung erheblich.

Hinweis: Kontrollieren Sie die Zuordnung in der Vorschau, bevor Sie den Import bestätigen. Eine falsche Zuordnung führt dazu, dass Daten im falschen Feld landen.

Wenn die Zuordnung nicht passt

Stimmt eine Zuordnung nicht, korrigieren Sie sie vor dem Bestätigen. Fällt der Fehler erst nach dem Import auf, korrigieren Sie die Quelldatei oder die Zuordnung und importieren Sie erneut. Hinweise zu typischen Problemen finden Sie unter Fehler beim CSV-Import beheben.

Häufige Fragen

Warum schlägt Nexcal bereits eine Zuordnung vor?

Nexcal wertet die Spaltennamen aus Ihrer Kopfzeile aus und schlägt darauf aufbauend passende Felder vor. Klare, eindeutige Spaltennamen verbessern die Qualität dieser Vorschläge.

Kann ich eine Spalte mehreren Feldern zuordnen?

Nein. Jede Spalte wird höchstens einem Feld zugeordnet. Benötigen Sie eine Information in zwei Feldern, legen Sie in der Quelldatei zwei getrennte Spalten an.

Was passiert mit nicht zugeordneten Spalten?

Nicht zugeordnete Spalten werden nicht übernommen. So können Sie Zusatzinformationen in der Datei belassen, ohne sie zu importieren.

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